Instructions for bundling and sorting shipments

The essence of bundling is to create packages from individual shipments according to specific rules, which are then directed to individual levels of the postal network. Thanks to this method of bundling shipments, based on the Terms and Conditions and Price List of the Czech Post, customers receive a discount on postage.

A key factor in the preparation and pre-processing of letter mail is sorting it into items that are SUITABLE and UNSUITABLE for machine processing. These instructions also describe how to process items into bundles for different types of mail (business letters, press mail, etc.).

Rules for preparing items for posting - items suitable/unsuitable for machine processing

Zpracování zásilek do svazků

10 a více ks zásilek pro jedno PSČ – tvorba svazků podle samostatného pětičíslí PSČ

Je-li pro poštu se stejným PSČ (respektive pro jedno samostatné adresní pětičíslí PSČ) určeno 10 a více ks zásilek, utvoří se z nich svazek, jehož svazovka se označí celým PSČ, názvem příslušné pošty, případně adresáta.

Příklad: „378 05 Klikov" – svazek obsahuje pouze zásilky s PSČ 378 05, „251 65 Ondřejov“ – svazek obsahuje zásilky s PSČ 251 65

Vzor svazovky:

Méně než 10 ks zásilek pro jedno PSČ – tvorba svazků na úroveň dodávacích pošt podle pětičíslí PSČ

Je-li pro poštu se stejným PSČ určeno méně než 10 ks zásilek, zásilky se třídí na úroveň dodávacích pošt podle pětičíslí PSČ (sloučením více pětičíslí adresních pošt), minimální počet zásilek ve svazku je 10 ks.

Příklad: 378 00 dodejna I Suchdol nad Lužnicí (svazek obsahuje zásilky pro 378 03 Majdalena, 378 04 Chlum u Třeboně, 378 06 Suchdol nad Lužnicí, 378 07 Rapšach, 378 08 Dvory nad Lužnicí, 378 09 Nová Ves nad Lužnicí)

Vzor svazovky:

Méně než 10 ks zásilek pro dodávací poštu – tvorba svazků na úroveň okresu podle rozmezí PSČ

Svazek podle rozmezí PSČ na úroveň okresu (okresní instradovací sítě) se vytváří v případě, že není dostatečný počet zásilek podle výše uvedených bodů. Svazovka se podle přehledu v bodu č. 6 označí rozmezím PSČ a názvem okresu s identifikací příslušného DSPU. Přehled PSČ pro tvorbu svazků podle rozmezí PSČ s názvy příslušných okresů (okresních instradovacích sítí) a DSPU je v bodu č. 6.

Příklad: 377 00 - 380 00  České Budějovice 02 (okr. Jindřichův Hradec)". Svazek obsahuje všechny zásilky s PSČ od 377 00 do 380 99

Vzor svazovky:

Pravidla pro svazkování

  1. Zásilky se ve svazku rovnají adresní stranou nahoru podle PSČ a řadí za sebou stejným směrem, na ně se položí svazovka. Svazek opatřený svazovkou se ováže motouzem (páskou) tak, aby během přepravy nemohlo dojít k jeho oddělení.
  2. Svazovka se v levém horním rohu opatří adresou odesílatele.
  3. Doporučený rozměr velikosti svazovky je podle velikosti (formátu) svazkovaných zásilek – C4, C5, C6, DL. Minimální rozměr svazovky je 8x10 cm.
  4. Maximální hmotnost jednoho svazku zásilek ve formátu C6 (114 x 162 mm) a DL (110 x 220 mm) je 2 kg.
  5. Maximální výška svazku zásilek ve formátu C6 (114 x 162 mm) a DL (110 x 220 mm) je 13 cm.
  6. Maximální hmotnost jednoho svazku zásilek ve formátu C4 (229 x 324 mm) a C5 (162 x 229 mm) je 10 kg.
  7. Maximální výška svazku zásilek ve formátu C4 (229 x 324 mm) a C5 (162 x 229 mm) je 20 cm.

Pro jednotlivé seznamy PSČ podle výše uvedených bodů, využijte zákaznický výstup „Svazkování listovních zásilek“.